Chargé·e de la comptabilité (H/F)

Présentation de l’annonceur

La MEP – Maison Européenne de la Photographie, fondée en 1996, est une institution culturelle de référence dédiée à la photographie contemporaine, de 1950 à nos jours. Avec près de 200 000 visiteurs annuels, la MEP offre un accès unique à l’art photographique à travers ses expositions, sa bibliothèque et son auditorium. Elle propose trois saisons d’expositions par an, mettant en avant aussi bien des figures majeures que de jeunes talents, ainsi qu’une programmation riche en activités pédagogiques et culturelles.

Informations de contact

Laetitia ARNAUD : recrutement@mep-fr.org

Mission(s)

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice Générale, vous participerez à la bonne tenue, suivi et fiabilité des comptes, en étroite collaboration avec les différents services de la MEP. Vous veillerez à ce que toutes les opérations financières soient enregistrées, classées et justifiées, conformément aux règles comptables en vigueur et aux obligations spécifiques aux associations.

Les principales missions comprennent :

1/ Comptabilité :

• Réaliser la tenue des comptes (générale et analytique)
• Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, notes de frais, des OD de paie, tenue du livre d’achat et de vente, lettrage, rapprochement bancaire, etc.)
  Suivi et gestion de la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que de la bonne circulation des bons de commande
• Suivi des échéances de paiement des fournisseurs et des encaissements clients
• Suivi des notes de droit d’auteur et des contrats de prestation et services
• Préparation des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe)
• Participation à l’établissement de la situation trimestrielle et la clôture comptable annuelle en lien avec le cabinet comptable et le contrôleur de gestion
• Saisie des immobilisations
• Recouvrement des impayés

2/ Administration :

• S’assurer de la conformité des contrats des fournisseurs et des clients, et de leur élaboration, ainsi que des partenariats
• Récupération et vérification des documents fournisseurs (sociétés, prestataires, intervenants…)

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 3 mois, renouvelable selon l’évolution du service.

Profil et compétences recherchés

Savoir-faire :

• Connaissance du plan comptable et analytique
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et spécialisés (YOOZ, ISACOMPTA…)

Savoir être :

• Avoir le sens de l’organisation
• Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs et s’adapter à chacun (collaborateurs, fournisseurs, clients, artistes…)
• Être à l’aise à l’oral et savoir expliquer des process de manière claire et concise
• Savoir travailler en équipe et diffuser avec aisance l’avancement de ses missions

La connaissance du domaine d’activité de la Maison Européenne de la Photographie, incluant la gestion d’un musée et d’une librairie, est un véritable atout.

Modalités de candidature

Conditions : CDD 3 mois

Candidature : nous vous remercions de transmettre un CV et une lettre de motivation à recrutement@mep-fr.org