Chargé·e de la collection

CDI, à pourvoir dès le 1 mars
@ FRAC Champagne-Ardenne, Reims (51100)

Date limite de candidature: 17 janvier 2021

Présentation de l’annonceur

Créé en 1984, le FRAC Champagne-Ardenne / Fonds régional d’art contemporain agit en faveur de la création et de la promotion de l’art contemporain. À l’instar des autres FRAC dans chacune des régions françaises, il a pour vocation la constitution et la diffusion d’une collection d’œuvres d’art contemporain, la conception et la production d’expositions temporaires, l’édition et l’organisation d’actions de sensibilisation à l’art contemporain pour le public le plus large possible.

Le FRAC travaille actuellement sur un déménagement de ses réserves, prévu en 2021. Le FRAC prépare actuellement une exposition Plein Jeu consacrée à la création émergente et une exposition Monts Analogues, inspirée du roman de René Daumal, réunissant de nombreuses œuvres de la collection, aux côtés de prêts extérieurs et de nouvelles productions.

Informations de contact

Madame la Présidente : s.clement@frac-champagneardenne.org
- 0326057832

Mission(s)

Sous l’autorité de la Directrice et de l’Administratrice, en lien avec l’équipe
du FRAC, le·la Chargé·e de la collection assure la gestion administrative et
technique de la collection, sa conservation préventive, ainsi que sa
diffusion, missions essentielles du FRAC.

1 - GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DE LA COLLECTION

A-Collection

  • Inventaire et récolement des œuvres de la collection
  • Assurance des œuvres
  • Gestion et mise à jour des dossiers d’artistes et d’œuvres
  • Gestion et mise à jour de la base de données de gestion de la
    collection (Gcoll - Vidéomuseum)
  • Gestion des sessions de prises de vues photographiques
  • Relations avec les artistes, leurs ayants-droits, leurs galeries, leurs
    fondations
  • Relations avec les prestataires : transporteurs, encadreurs,
    restaurateurs, photographes…
  • Suivi budgétaire

B-Conservation

  • Maintenance et aménagement des réserves : sécurité des œuvres et
    des personnes, conditions de stockage…
  • Élaboration et suivi de la politique de conservation préventive
  • Élaboration et suivi des opérations de restauration

C-Gestion du mouvement des œuvres dans le cadre de la politique de diffusion de la collection : expositions, prêts, dépôts…

  • Analyse des demandes de prêts
  • Établissement de préconisations sur la faisabilité des prêts
  • Demande de devis
  • Relations avec les prêteurs et les emprunteurs
  • Rédaction et suivi des conventions, feuilles de prêt, aller-voir,
    constats d’état, et autres documents contractuels liés à la collection
  • Organisation et suivi logistique du transport des œuvres :
    conditionnement, formalités douanières, assurance, convoiement…
  • Élaboration et mise à jour du calendrier et respect des échéances :
    préparation, conditionnement, enlèvement, livraison des œuvres…

2 - ACQUISITIONS

  • Évaluation et expertise des œuvres pressenties pour l’acquisition
  • Réalisation des documents pour le Comité technique d’achat
  • Suivi administratif des achats et des dons, et contractualisation (facture, attestation de don, contrat d’acquisition, cession de droits)
  • Relations avec les artistes, les galeristes et les prestataires : transporteurs, encadreurs, restaurateurs, photographes…
  • Réception des documents techniques : visuels, plan de montage, notice, questionnaire
  • Assurance des œuvres
  • Réception des œuvres

3 - COORDINATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DES EXPOSITIONS ET ÉVÉNEMENTS HORS LES MURS

  • Coordination du mouvement des œuvres : transports, assurances, contacts fournisseurs, prestataires…
  • Suivi du calendrier et respect des échéances, avec le Responsable de la diffusion
  • Rédaction et suivi des constats d’état
  • Suivi budgétaire (dont transports, assurances…)
  • Montage et démontage des expositions

4 – DIVERS

  • Participation à l’organisation des activités du FRAC (vernissages, événements, conférences, performances,…)

Profil et compétences recherchés

  • Bac +5 dans le domaine de la gestion, la conservation et la restauration d’œuvres d’art
  • Formation en histoire de l’art
  • Connaissance approfondie des normes muséographiques de conservation des œuvres d’art
  • Maîtrise des techniques de manipulation et de conditionnement des œuvres d’art, de montage et de démontage d’expositions, et de production d’œuvres
  • Connaissance de l’art contemporain et de ses réseaux, nationaux et internationaux
  • Sens de l’organisation, dynamisme et autonomie
  • Efficacité et rigueur, en particulier dans le suivi budgétaire
  • Savoir être force de propositions
  • Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques souhaitée, notamment de la base de données Vidéomuseum, Indesign et Photoshop
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (parlé et écrit)
  • Permis B exigé

Modalités de candidature

CV, lettre de motivation et réponses aux questions ci-dessous.

Dans un document annexe, veuillez répondre, en quelques lignes, aux questions suivantes (10 lignes maximum par question) :

  • De quel chantier de restauration dont vous avez assuré la coordination, souhaiteriez-vous nous parler, et pourquoi ?
  • Quelle difficulté avez-vous rencontrée récemment dans le cadre professionnel et comment l’avez-vous résolue ?
  • Quels aspects de la collection du FRAC Champagne-Ardenne vous intéressent particulièrement ?

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame la Présidente du FRAC Champagne-Ardenne, uniquement par e-mail à :

  • m.griffay@fracchampagneardenne.org
    et à :
  • s.clement@frac-champagneardenne.org
    jusqu’au 17 janvier 2021 inclus (les entretiens auront lieu la semaine du 25 janvier 2021, prise de poste souhaitée en mars 2021)