Chargé(e) de l’accueil des publics

Service civique, à pourvoir dès le 4 octobre
@ le Bel Ordinaire, Billère (64140)

Date limite de candidature: 19 septembre 2021

Présentation de l’annonceur

Espace dédié à l’art contemporain et au design graphique de la Communauté d’agglomération Pau Béarn Pyrénées (CAPBP), le Bel Ordinaire accueille tous les publics de mi-septembre à fin juin et les invite à rencontrer, avec des expositions collectives ou monographiques, la création actuelle.
En parallèle de cette programmation accessible gratuitement, le Bel Ordinaire soutient la création et la recherche artistique, en accueillant des artistes en résidence.
Pour la saison 2021-2022, 5 expositions sur site et deux chez nos partenaires permettront au public de rencontrer des propositions artistiques variées et hétéroclites représentatives de la création et de la recherche artistique contemporaines.
Au fil de cette programmation, visites guidées, ateliers de pratique artistique et rencontres avec les artistes sont proposés pour découvrir leur travail sous un nouvel angle, en discuter et partager un moment autour des œuvres.

Informations de contact

Claire Oyallon, assistante de direction du BO : c.oyallon@agglo-pau.fr
- 0677125508

Mission(s)

  1. Aide à l’accueil, à l’information et à l’orientation du public tout au long de la saison du mercredi au samedi, de 15h à 19h jours férié inclus et lors de certaines ouvertures exceptionnelles (vernissages par exemple) :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en visite libre au poste d’accueil des salles d’exposition.
  • Allumer les expositions et veiller à leur bonne mise en route et au bon état d’usage des espaces.
  • Accueillir le public avec politesse, courtoisie et bienveillance. Présenter le BO, les expositions en cours et à venir, rappeler les consignes de visite, valoriser le programme de soutien à la création. Réaliser des échanges
    dynamiques avec les visiteurs, les inviter à s’inscrire aux activités en groupes sur inscriptions libres, et à suivre l’activité du lieu en s’inscrivant à la newsletter et sur les
    réseaux sociaux.
  • Présenter des supports de médiation papier pour les accompagner dans leur visite, leur présenter la feuille de salle numérique en lien avec l’exposition.
  • Présenter et entretenir la bibli du BO, le p’tit BO et l’artothèque du BO.
  • Gérer les inscriptions, prêts et retours de la Bibli du BO, les prises de rendez-vous pour l’artothèque.
  • Actualiser les documents signalétiques des ateliers du BO, actualiser les pupitres supports de communication
  • Entretenir les espaces et les plantes à chaque ouverture.
  • Participer à la logistique des événements et à leurs aspects pratiques (vernissages ou autres rendez-vous) : préparer la salle d’accueil et le buffet, le dîner, accueil et comptage, aide à la remise en ordre après.
  • Animer les visites du site tout public les premiers samedi du mois.
  1. Aide à l’amélioration et à l’aménagement de l’accueil.
  • Identifier les problématiques récurrentes de l’accueil et formuler des propositions d’améliorations en coordination avec son tuteur.
  • Réfléchir, proposer et mettre en œuvre des aménagements : du p’tit BO par ex.
  1. Aide au développement des publics.
  • Participer à la diffusion et à la présentation dynamiques
    des supports de communication en local et participation à la
    mise sous pli pour la diffusion nationale.
  • Assister le chargé des publics pour développer la fréquentation du lieu.
  • Assister l’assistante de direction pour analyser et évaluer la fréquentation, pour formaliser les bilans des actions en réalisant un suivi mensuel.
  • Aider l’équipe pour le développement de la privatisation des espaces, en lien avec les entreprises du territoire.

Profil et compétences recherchés

Autonomie, travail en équipe, intérêt pour la création artistique contemporaine et la médiation, goût prononcé pour le contact avec les publics.

Modalités de candidature

Envoyez votre CV et vos motivations à
Claire Oyallon, assistante de direction du BO :
c.oyallon@agglo-pau.fr