Chargé·e de coordination et de communication
CDI, à pourvoir dès le 1 septembre
@ CIPAC, Paris (75010)
Date limite de candidature: 21 juillet 2025
Présentation de l’annonceur
Le CIPAC est la fédération des organisations professionnelles représentatives des institutions et des personnes qui se consacrent à la diffusion et à la promotion des arts visuels contemporains en France. Il représente la diversité des structures et des métiers qui fondent et animent ce secteur d’activités, et il œuvre pour l’intérêt commun de ses adhérents. Le CIPAC est également le seul organisme de formation continue répondant spécifiquement aux besoins des professionnels des arts visuels.
LE CIPAC RECRUTE : UN(E) CHARGÉ(E) DE COORDINATION ET DE COMMUNICATION
Informations de contact
Ludovic Julié, Secrétaire général : recrutement@cipac.net
Mission(s)
OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE
Mettre en œuvre le programme de l’organisme de formation et assurer la communication des deux activités de l’association (fédération et formation).
MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité du Conseil d’Administration, sous la responsabilité du Secrétaire Général et en lien avec l’administratrice, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :
- coordonner les activités de l’organisme de formation et accompagner son ouverture à de nouveaux publics.
Il(elle) assure à ce titre :
- la relation aux publics de l’organisme de formation : information et conseil quant à l’offre pédagogique et aux modalités de financement, gestion et suivi administratif des inscriptions ;
- la mise en œuvre opérationnelle des formations : gestion des plannings, des locations de salles, accueil physique des stagiaires, lancement des formations ;
- l’élaboration du planning des formations ;
- la coordination des relations aux formateurs, le recueil de la documentation pédagogique ;
- la production des bilans qualitatifs et quantitatifs des programmes, une contribution à la définition des contenus pédagogiques et des outils de gestion des formations ;
- la contribution à la rédaction des rapports d’activités ;
- la rédaction des comptes rendu des réunions avec les interlocuteurs de l’organisme de formation ;
- la contribution à la certification QUALIOPI ;
- une veille règlementaire et sectorielle.
- coordonner la communication de l’association, notamment celle relative aux événements publics de l’association. Il(elle) opère à ce titre :
- l’actualisation des informations et ressources publiées sur le site internet du CIPAC et l’animation des réseaux sociaux ;
- la participation à la stratégie de communication de la fédération et de l’organisme de formation ;
- la valorisation des rendez-vous publics du CIPAC ;
- la coordination des actions de communication, avec la contribution à la conception et à la rédaction des contenus des différents supports de communication.
Profil et compétences recherchés
Profil recherché :
- Expérience préalable d’un poste administratif et/ou de secrétariat ;
- Maitrise des outils de bureautiques et de communication numérique ;
- Engagement et sens du travail en équipe.
Un intérêt pour les enjeux relatifs aux politiques publiques de la culture et le champ de l’art contemporain serait un plus.
Modalités de candidature
Conditions d’emploi :
- CDI
- Temps plein (35h/semaine)
- Lieu de travail : Paris et ponctuellement, régions
- Rémunération : 2458 euros bruts
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Les candidatures sont à envoyer jusqu’au 20 juillet 2025 à Mesdames les Coprésidentes du CIPAC, par email uniquement à : recrutement@cipac.net et communication@cipac.net