Chargé·e de communication, médiation, administration

Présentation de l’annonceur

L’association Les Ateliers Vortex a pour objectif de soutenir la production, la réalisation et la diffusion de la jeune création contemporaine.

L’association propose in situ et hors les murs :

• des expositions collectives et monographiques.
• des résidences artistiques
• la création et la production d’œuvres et de multiples.
• des partenariats avec des structures culturelles et des entreprises.
• une médiation adaptée aux différents publics.

Informations de contact

Fiona Lindron & Annelise Ragno : directionartistique@lesateliersvortex.com

Mission(s)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité du président, du conseil d’administration de l’association et de la codirection artistique, le.la chargé.e de médiation, de communication et d’administration remplira les missions suivantes : mise en œuvre des projets impulsés par la codirection artistique, gestion et veille
administrative, suivi de la communication et de la médiation accompagné-e par un-e
volontaire en service civique.

Suivi de projets :

• Participation aux réunions de coordination générale et construction d’un planning en lien avec la programmation.
• Organisation et logistique : échanges avec les artistes, les intervenants et les partenaires pour la mise en place de chaque projet.
• Présence aux différents évènements de l’association.

Gestion – Administration - en collaboration avec la direction artistique :

• Mise en place et suivi des conventions de partenariat, conventions des artistes.
• Rédaction des rapports d’activité et participation aux demandes de subventions
• Suivi administratif, budgétaire et comptable.
• Élaboration des devis, établissement et traitement des factures.

Communication

• Rédaction des documents de communication en lien avec la charte graphique.
• Développer, gérer et animer les supports web et réseaux sociaux.
• Gestion du fichier de contacts.
• Relation presse.

Médiation - accompagnement du.de-la volontaire en service civique et missions en binôme :

• Reçoit les publics au sein des Ateliers Vortex et veille à la qualité de leur accueil, lors des événements programmés (vernissages, rencontres, …).
• Conçoit et met en œuvre des actions de médiation (visites commentées, ateliers, …) en relation avec les expositions présentées aux Ateliers Vortex
  -Gère le planning des visites, l’élaboration de documents de médiation et d’outils pédagogiques à destination de tous les publics.

Profil et compétences recherchés

• Formation aux métiers de la culture avec un intérêt confirmé pour l’art contemporain.
• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’art et de la culture.
• Connaissance des réseaux professionnels.
• Esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et du dialogue.
• Capacité d’autonomie.
• ­Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Être force de proposition et apprécier le travail en équipe.
• Aisance orale et rédactionnelle.
• Goût pour l’accueil des publics et les relations publiques.
• Maîtrise d’Excel, de Word et de WordPress.
• Maîtrise d’InDesign, de Photoshop.
• Maîtrise d’au moins une langue étrangère appréciée.
• Titulaire d’un permis B (déplacements en région).

Travail ponctuel en soirée et le week-end.

Modalités de candidature

Envoyer lettre de motivation et C.V par email uniquement à : directionartistique@lesateliersvortex.com

Date limite de candidature : 14 juin pour une prise de poste le 30 juin 2025.