Chargé·e d’administration et communication / médiateur·trice

CDD de 5 mois et plus, à pourvoir dès aujourd’hui
@ Les Ateliers Vortex, Dijon (21000)

Date limite de candidature: 6 mars 2023

Présentation de l’annonceur

Art Contemporain / Atelier de fabrique artistique et lieu d’exposition.

Depuis dix ans, l’association Les Ateliers Vortex a pour objectif de soutenir la production, la réalisation et la diffusion de la jeune création contemporaine.

L’association propose in situ et hors les murs:

  • des expositions collectives et monographiques.
  • des résidences artistiques
  • la création et la production d’oeuvres et de multiples.
  • des partenariats avec des structures culturelles et des entreprises.
  • une médiation adaptée aux différents publics

Informations de contact

directionartistique@lesateliersvortex.com : directionartistique@lesateliersvortex.com
- 0671369775

Mission(s)

Suivi de projets

  • Participation aux réunions de coordination générale.
  • Organisation logistique : échanges avec les artistes, les intervenants et les partenaires pour la mise en place de chaque projet ; élaboration des feuilles de route.
  • Présence aux temps forts de l’association.

Gestion – Administration

  • Rédaction des conventions de partenariat, conventions des artistes.
  • Suivi administratif, budgétaire et comptable.
  • Préparation des devis, traitement des factures émises et reçues.
  • Participation aux rapports d’activités et aux demandes de subventions en collaboration avec la direction artistique.

Communication

  • Rédaction des documents de communication papier et internet.
  • Développer, gérer et animer les supports web et réseaux sociaux.
  • Gestion du fichier de contacts.
  • Relation presse.

Médiation

Travail en bînome avec la-le volontaire en service civique :

  • Reçoit les publics au sein des Ateliers Vortex et veille à la qualité de leur accueil, lors des événements programmés (vernissages, rencontres, …).
  • Conçoit et met en oeuvre des actions de médiation (visites commentées, ateliers, …) en relation avec les expositions présentées aux Ateliers Vortex et ponctuellement hors les murs.
    -Gère le planning des visites et dans ce cadre les relations avec les partenaires, l’élaboration de documents de médiation et d’outils pédagogiques à destination de tous les publics.

Profil et compétences recherchés

  • Formation aux métiers de la culture avec un intérêt confirmé pour l’art contemporain.

  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’art et de la culture.

  • Bonne connaissance des réseaux professionnels et de la presse culturelle.

  • Esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et du dialogue.

  • Capacité d’autonomie.

  • Rigueur et sens de l’organisation.

  • Bonne capacité d’adaptation et d’anticipation.

  • Etre force de proposition et apprécier le travail en équipe.

  • Aisance orale et rédactionnelle.

  • Goût pour l’accueil des publics et les relations publiques.

  • Maîtrise d’Excel, de Word et de Wordpress.

  • Maitrise d’InDesign, de Photoshop et d’un logiciel de publipostage mail.

  • Maîtrise d’au moins une langue étrangère appréciée.

  • Titulaire d’un permis B. Déplacements en région.

Modalités de candidature

  • Envoyer lettre de motivation et C.V par email uniquement à : directionartistique@lesateliersvortex.com
  • Date limite de candidature : Le 6 mars 2023 pour une prise de poste le 4 avril 2023
  • Les candidats doivent avoir préalablement, auprès de leur Pôle Emploi avoir vérifié leur éligibilité au dispositif CUI / CAE
  • Durée de contrat 9 mois.
  • Evolution possible vers un CDI.