Chargé·e d’administration et des ressources humaines

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain (Frac) des Pays de la Loire, association missionnée par le Ministère de la Culture (Drac des Pays de la Loire) et la Région des Pays de la Loire, a pour vocation la constitution et la gestion d’une collection d’art contemporain, riche de plus de 1700 œuvres, la diffusion de l’art contemporain, la formation et la sensibilisation des publics. Il développe depuis 1984 les Ateliers Internationaux, résidence de 2 mois accueillant 4 à 6 artistes. En 2000, c’est le 1er Frac à avoir été doté à Carquefou, agglomération nantaise, d’une architecture dédiée à sa collection et à ses activités. Afin de renforcer sa visibilité, le Frac des Pays de la Loire ouvre prochainement un nouvel espace de 420 m2 au cœur de Nantes, où il va développer un programme d’expositions et d’évènements en complémentarité avec ses expositions à Carquefou et en région.

Informations de contact

Armelle Maréchal : a.marechal@fracpdl.com
- 0228015768

Mission(s)

Sous l’autorité de la directrice et sous la supervision de l’administratrice, il.elle participe à la gestion administrative du Frac et à la gestion des ressources humaines (effectif de 16 personnes).

Ses activités principales sont les suivantes :

Ressources humaines

• Procédures relatives à la gestion des contrats de travail

• Procédures relatives à la gestion des stages et services civiques

• Etablissement des salaires et des déclarations sociales

• Gestion et suivi du temps et de l’organisation de travail

• Dialogue social :
  Participation au CSE, mise à jour du registre
  Participation à la négociation et à la rédaction d’accords collectifs
  Mise en place d’une communication interne, gestion des réunions de service

• Obligations légales :
  Mise à jour du Document Unique
  Application des mesures gouvernementales pour la mise en sécurité des personnels et des publics

• Gestion des compétences :
  Process de recrutements
  Rédaction des fiches de postes
  Participation aux entretiens professionnels et individuels
  Elaboration et suivi du plan de formation annuel, demandes de financement

Gestion administrative

• Gestion et actualisation des contrats d’assurance

• Gestion des contrats de maintenance du matériel de bureau(photocopieur, machine à affranchir…) et du contrat d’entretien courant des locaux de Carquefou, relations avec les prestataires

• Accueil du public du pôle « Administration » et gestion du standard téléphonique
  Tri, distribution, affranchissement du courrier
  Rédaction de courriers et de comptes rendus, mise en forme de documents
  Préparation des convocations et dossiers pour les assemblées
  Gestion des plannings du pôle « Administration » et des rendez-vous
  Participation à l’organisation de réunions et à l’organisation des déplacements de la direction
  Classement et archivage
  Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
  Procédures de paiements des fournisseurs

Poste à temps partiel à 80%

Profil et compétences recherchés

Formation de type Master en ressources humaines ou en management d’institutions culturelles
Très bonnes connaissances en droit du travail (La connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus)
Maitrise de logiciels RH
Expérience de 5 ans sur un poste similaire souhaitée

Rigoureux.se et organisé.e
Sens des relations humaines
Autonomie, sens des responsabilités, discrétion

Capacités rédactionnelles
Bon niveau d’anglais
Intérêt pour le domaine artistique en général et l’art contemporain en particulier

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre candidature au plus tard le 7 avril 2021 par e.mail à l’adresse a.marechal@fracpdl.com