Chargé d’administration H/F

CDI, à pourvoir dès le 1 août
@ M. Damani, Orléans (45000)

Date limite de candidature: 15 juillet 2022

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain de la région Centre-Val de Loire (Frac Centre-Val de Loire), comme ceux des autres régions de France, a pour mission de constituer une collection d’art contemporain et de la diffuser, et faire découvrir l’art contemporain au public. Il effectue ces missions par la mise en place de partenariats (avec les établissements scolaires, les associations…) et de projets artistiques et culturels divers (expositions, workshops, conférences, …).

Le Frac Centre-Val de Loire a la spécificité de réunir l’art contemporain et l’architecture expérimentale.

Informations de contact

Mme El Bekkaoui : administration@frac-centre.fr
- 0238625200

Mission(s)

Les ressources humaines :

  • Orchestration des phases opérationnelles des recrutements
  • Coordination des relations avec les institutions de l’emploi ;
  • Rédaction des contrats de travail
  • Elaboration et actualisation de différents tableaux de bords RH
  • Gestion et transmission des éléments de la paye
  • Déclarations sociales et transmissions des éléments au service comptable de l’EPCC
  • Mise en place et suivi du dispositif de formation de l’EPCC
  • Participation à la gestion des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation et des entretiens professionnels ;
  • Organisation et suivi de l’élection des représentants.e.s du CSE du Frac
  • Organisation et suivi de l’élection des représentants.e.s du personnel siégeant au CA de l’EPCC
  • Préparation rédactionnelle des documents d’informations RH (notes de service)
  • Organisation des réunions internes en assurant la préparation et la diffusion de l’ordre du jour et de l’ensemble des documents
  • Centralisation administrative des éléments de tous les services pour documenter le programme ETHNOS (Ministère de la Culture)

Gouvernance de l’EPCC:

  • Préparation du bilan annuel d’activités de l’EPCC (centralisation des éléments de tous les services, rédaction et mise en forme préparatoire)
  • Coordination administrative des informations pour la définition de l’ordre de jour et les documents préparatoires aux réunions de gouvernance, en particulier du Conseil d’administration
  • Envoi des convocations et organisation des réunions
  • Rédaction des procès-verbaux et des délibérations, y inclus le suivi de signature par la présidence du CA de l’EPCC
  • Transmission des délibérations signées à la Préfecture

L’assistanat de direction (administrateur/trice et directeur/trice):

  • Organisation des déplacements de la direction
  • Organiser les réceptions des RV de la direction
  • Organiser et suivre le planning du service administration

Il est précisé que la description du poste n’est nullement exhaustive et que d’autres personnes peuvent être associées à la mise en œuvre de certaines mesures énoncées.

Profil et compétences recherchés

Formation

  • Niveau Bac+3 à Master – Formation en gestion des Ressources Humaines ·

Expérience

  • Expérience minimum de 3 ans.
  • Expérience RH exigé
  • Expérience dans le domaine du travail temporaire souhaité

Connaissances attendues

  • Maîtrise du Code du Travail et de la convention collective ECLAT

  • Maîtrise du droit social

  • Connaissance des procédures liées aux déclarations d’AT, à la gestion des obligations sociales (URSSAF, Retraite, etc.)

  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques standards

  • Aptitudes et qualités attendues

  • Discrétion et loyauté

  • Sens de la diplomatie

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Sens de l’organisation et des responsabilités

  • Savoir gérer les priorités

  • Rigueur, réactivité

  • Autonomie, esprit d’initiative

  • Qualités relationnelles, travail en équipe

Modalités de candidature

Date limite de candidature : 15/07/2022

Envoyer votre CV à : admnistration@frac-centre.fr