Assistante de gestion financière

Présentation de l’annonceur

L’École supérieure d’art et design •Grenoble •Valence (www.esad-gv.fr) est une école publique d’enseignement supérieur répartie sur deux sites, qui délivre des diplômes nationaux en art et en design graphique reconnus au grade de master et propose des ateliers tous publics ouverts aux enfants, adolescents et adultes.

Informations de contact

Ibtissem DJELLOUL : ibtissem.djelloul@esad-gv.fr
- 0476866139

Mission(s)

LES MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
Au sein du service (budget de fonctionnement de 4M €) :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Préparer la clôture de l’exercice comptable (rattachements, état des restes à réaliser etc…)
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  Préparation des documents budgétaires et exécution des opérations budgétaires spécifiques
• Préparer le plan d’investissement de l’établissement et établir les états d’amortissement
• Préparer les états comptables nécessaires et documents officiels à présenter aux instances de gouvernance, notamment pour le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives
• Préparer et établir le compte administratif et le comparer au compte de gestion établi par le trésorier
• Procéder aux opérations d’ordre
  Gestion administrative et financière des achats
• Tenir à jour le fichier fournisseurs
• Réaliser les consultations auprès des fournisseurs, en concertation avec les responsables d’ateliers et les enseignants
• Etablir et assurer le suivi des bons de commandes en concertation avec la directrice ressources et l’acheteur au sein de l’école (responsable d’atelier, professeur,…)
• Informer l’acheteur du traitement de sa commande et lui demander d’en vérifier la conformité dès réception
• Procéder aux achats liés aux investissements et suivi de l’exécution du programme investissement de l’établissement
  Gestion administrative et financières des recettes
• Etablir les titres de recettes
• Suivre et procéder aux écritures comptables du P503
• Exécuter comptablement les rôles liés aux ateliers tous publics
  Suivi de l’ensemble des contrats, en lien avec les services concernés (bâtiment, informatique etc…).

Traitement comptable de la paie, données transmises par la responsable RH et le CDG38 :

• Mensuellement, assurer le mandatement des nets à payer de la paie du personnel
• Enregistrer et mandater les charges sociales
• Transmission des états et des mandats à la directrice des ressources
  Traitement des dossiers et saisie de documents
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des documents administratifs (Attestations, certificats administratifs etc…)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
  Gestion des intervenants
• Assurer la gestion comptable des documents intervenants transmis par les secrétaires pédagogiques et la chargée de suivi administratif et financier des projets pédagogiques et de recherche
  Traitement comptable des frais de déplacement des personnels, des étudiants et des élus et traitement comptable des bourses aux étudiant.e.s
• Classement des pièces et documents comptables
• Archivage de l’année précédente
• En cas de nécessité (absence notamment) suppléance sur les missions exercées par la 2e assistante du service.

Profil et compétences recherchés

Connaissances théoriques et pratiques acquises :

• Procédures comptables et administratives financières
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
• Nomenclatures et règles comptables
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
  Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels :
• Maitrise des outils informatiques de type tableur
• Technique de recueil et traitement des données
• Logiciels de gestion financière et de bureautique
• Procédures administratives et comptables
• Techniques de recherche documentaire

Aptitude au travail d’équipe: discrétion, écoute, dialogue, savoir rendre compte

Modalités de candidature

Merci de transmettre votre candidature par mail : ibtissem.djelloul@esad-gv.fr