Assistant·e d’administration

Présentation de l’annonceur

Le Festival Photo La Gacilly est devenu en 18 ans un événement majeur du paysage photographique reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été dans l’espace public une photographie engagée, en grand format, vecteur de réflexion sur le monde qui nous entoure. Chaque édition réunit plus de 300 000 visiteurs. La 19e édition du Festival Photo La Gacilly se déroulera à l’été 2022. En inscrivant la photographie dans l’espace public, le Festival participe à développer l’accès à la culture en Région Bretagne. Il fédère et met en synergie des acteurs porteurs d’une réelle dynamique de territoire et développe à l’année des actions à destination des publics en matière d’éducation artistique et culturelle.

Informations de contact

Flora GERVAIS : flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com

Mission(s)

Administration générale de l’association

• Accueil physique et téléphonique, traitement des mails et des courriers
• Édition de la facturation et suivi comptable
• Assistanat sur le suivi des ressources humaines
• Préparation des bilans annuels notamment le rapport d’activité et RSE du festival

Accompagnement du bénévolat de l’association

• Participation à la mobilisation des bénévoles
• Gestion et animation des plannings des bénévoles
• Valorisation du bénévolat

Suivi des stocks

• Assurer une veille sur les stocks des produits diffusés et vendus par le Festival et effectuer les réassorts nécessaires
• Participation à l’inventaire des stocks

Participation aux différents événements et à la vie courante de l’association

Profil et compétences recherchés

• En cours d’obtention d’une formation dans le domaine administratif et/ou gestion de structure culturelle
• Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office)
• Ayant une expérience professionnelle et /ou personnelle sur des projets de bénévolat
• Curiosité intellectuelle et qualité rédactionnelle
• Bonne organisation
• Langue anglaise appréciée
• Contrat en alternance obligatoire
• Permis B et véhicule personnel recommandé compte tenu de la localisation du Festival en milieu rural

Savoir-être

• À l’écoute et rigoureux·se
• Capacité d’implication et d’adaptation
• Goût du travail en équipe
• Dynamisme et bon relationnel
• Autonomie
• Polyvalence
• Sensibilité à la culture

Modalités de candidature

• Date et durée du contrat l’alternance : 24 mois – prise de poste dès que possible
• Indemnité légale
• Poste basé à La Gacilly (56)
• Possibilité de télétravail partiellement

Candidature : Avant le 25 avril 2022 > CV + lettre de motivation avec précision sur le rythme de l’alternance à
flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com

Préciser dans l’objet du mail : Alternance administration + Prénom + Nom