Assistante administrative et financière

Informations de contact

communauté d'agglomération COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU : drh@grandangouleme.fr
- 0545386060

Mission(s)

Sous l’autorité du la directrice de l’établissement, vous êtes chargé(e) de :

Missions principales en lien avec le responsable administratif et financier

Assurer l’accueil et le suivi administratif sur trois sites de l’école d’art

• Gérer l’accueil physique et téléphonique sur les différents sites en fonction des plannings
• Suivre les absences des élèves
• Élaborer les plannings des modèles vivants en fonction des ateliers
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus en séance
• Participer à l’enregistrement et le suivi des inscriptions

Apporter son aide et suivre les tâches financières

• Etre régisseur adjoint (encaissement des paiements – tableaux de suivi)
• Assurer le suivi des états d’heures des agents
• Editer les bons de commandes

Soutien à l’organisation pédagogique

• Apporter un appui aux enseignants pour le montage des expositions (manutention) et en assurer le gardiennage
• Véhiculer les enfants en minibus (déplacement sur la commune de Dirac) sur des petites distances (entre Centre de loisirs à Dirac « Alvéole » et ateliers de l’école d’art)
• Apporter son soutien à l’organisation du concours d’entrée, coordination, gestion, suivi et rédaction de résumés

Profil et compétences recherchés

Profil

• Titulaire, lauréat du concours ou à défaut de formation Bac à Bac + 2 en assistante de gestion ou financière
• Expérience dans une structure culturelle serait un plus
• Très bonnes capacités relationnelles et d’écoute
• Bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et très bonne expression orale
• Bonne pratique des outils informatiques (word et excel et power point), logiciels métiers (Hopi, Ciril finances et actes office)
• Notion en bricolage
• Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs tâches de front
• Disponibilité, autonomie
• Sensibilité à la création contemporaine et intérêt pour la transmission artistique
• Sens du service public, discrétion
• Capacité à alerter et à rendre compte

Lieu de travail : Les missions doivent être réalisées sur deux sites :

• Plateau d’Angoulême : Lundi et mardi de14h à 18h

• Dirac pour les ateliers : Mercredi de 9h30 à 12h30 et 13h30 à 17h et Samedi de 9h30 à 12h30 

• Temps de travail 17h30h : (sauf jeudi et vendredi)

• Permis de conduire B et aptitude à conduire un minibus

• Port de charges occasionnelles lourdes < 20 kg

• Congés essentiellement pendant les vacances scolaires - (Etablissement fermé 15jours pendant les vacances de Noël)

• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : C2