Assistant·e administratif·ive & comptable

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain (Frac) Picardie est une structure créée en 1983 et labellisée par le ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission le soutien à la création à travers une politique d’acquisition d’œuvres d’art contemporain, la diffusion des créations contemporaines en région, au national et à l’international, et la mise en place d’actions de sensibilisation des publics à l’art contemporain sur le territoire régional en appui d’une politique de partenariats. Le Frac compte actuellement 5 salariés et 1 enseignant en service éducatif.

Informations de contact

Pascal Neveux : recrutement@frac-picardie.org
- 03.22.91.66.00

Mission(s)

Missions principales

Sous l’autorité du directeur et sous la supervision du responsable administratif, l’assistant·e administratif·ive et comptable complète le pôle « Administration » du Frac, en relation avec l’équipe du Frac et ses prestataires.

Assistance en administration :

• Accueil des publics du pôle « Administration » et gestion du standard téléphonique

• Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier

• Rédaction de courrier et de comptes rendus, mise en forme de documents

• Gestion des plannings et des rendez-vous

• Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions

• Suivi et structuration du fichier de contacts en lien avec le pôle « Communication »

• Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes

• Suivi des prestataires : devis, contrats, bons de livraison, factures

• Préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous

• Classement et archivage

Assistance en comptabilité

• Saisie des écritures comptables et classement des pièces

• Gestion, suivi et relance des factures

• Préparation des règlements

• Mise à jour des tableaux de suivi de l’activité

Assistance en gestion du personnel

• Préparation des embauches (déclaration, régime complémentaire, etc.)

• Gestion des ordres de mission et des notes de frais

• Suivi et gestion des titres restaurants

• Déclaration et suivi administratif des stages de formation

Profil et compétences recherchés

Niveau IV / Niveau III (type BTS en secrétariat, gestion ou commerce) avec une expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Savoirs :

• Connaissance en comptabilité générale

• Connaissance et intérêt pour le secteur associatif et culturel

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

• Sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, fiabilité, etc.)

• Autonomie, aptitudes à travailler en équipe et en partenariat

• Capacité d’écoute et d’analyse, esprit de synthèse

• Respect de la confidentialité des informations

Savoir-faire :

• Capacités d’organisation, de polyvalence et d’anticipation

• Maîtrise de la suite Office (notamment Word, Excel, Powerpoint)

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage Ciel ou équivalent)

• Gestion des priorités, sens pratique

• Aisance rédactionnelle

Modalités de candidature

Conditions d’emploi

• Contrat à durée indéterminée

• Rémunération : Groupe C de la Convention ECLAT (ex-convention de l’Animation)

• Mutuelle, titres restaurants, remboursement des transports collectifs

• Temps de travail : 35 heures / semaine du lundi au vendredi

Poste basé à Amiens ;

Déplacements professionnels occasionnels en région ;
Permis B obligatoire

Modalités de candidature : les candidat·e·s sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation adressés à Monsieur Pascal NEVEUX, directeur du Frac Picardie par courriel à recrutement@frac-picardie.org

Calendrier

• Date limite de candidature : 10 janvier 2021 

• Audition des candidat·e·s pré-sélectionné·e·s à Amiens : 27 janvier 2021 

• Prise de poste : 15 février 2021