Assistant·e administratif·ive & comptable

CDI, à pourvoir dès le 15 février
@ Frac Picardie, Amiens (80000)

Date limite de candidature: 10 janvier 2021

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain (Frac) Picardie est une structure créée en 1983 et labellisée par le ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission le soutien à la création à travers une politique d’acquisition d’œuvres d’art contemporain, la diffusion des créations contemporaines en région, au national et à l’international, et la mise en place d’actions de sensibilisation des publics à l’art contemporain sur le territoire régional en appui d’une politique de partenariats. Le Frac compte actuellement 5 salariés et 1 enseignant en service éducatif.

Informations de contact

Pascal Neveux : recrutement@frac-picardie.org
- 03.22.91.66.00

Mission(s)

Missions principales

Sous l’autorité du directeur et sous la supervision du responsable administratif, l’assistant·e administratif·ive et comptable complète le pôle « Administration » du Frac, en relation avec l’équipe du Frac et ses prestataires.

Assistance en administration :

  • Accueil des publics du pôle « Administration » et gestion du standard téléphonique

  • Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier

  • Rédaction de courrier et de comptes rendus, mise en forme de documents

  • Gestion des plannings et des rendez-vous

  • Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions

  • Suivi et structuration du fichier de contacts en lien avec le pôle « Communication »

  • Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes

  • Suivi des prestataires : devis, contrats, bons de livraison, factures

  • Préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous

  • Classement et archivage

Assistance en comptabilité

  • Saisie des écritures comptables et classement des pièces

  • Gestion, suivi et relance des factures

  • Préparation des règlements

  • Mise à jour des tableaux de suivi de l’activité

Assistance en gestion du personnel

  • Préparation des embauches (déclaration, régime complémentaire, etc.)

  • Gestion des ordres de mission et des notes de frais

  • Suivi et gestion des titres restaurants

  • Déclaration et suivi administratif des stages de formation

Profil et compétences recherchés

Niveau IV / Niveau III (type BTS en secrétariat, gestion ou commerce) avec une expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Savoirs :

  • Connaissance en comptabilité générale

  • Connaissance et intérêt pour le secteur associatif et culturel

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

  • Sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, fiabilité, etc.)

  • Autonomie, aptitudes à travailler en équipe et en partenariat

  • Capacité d’écoute et d’analyse, esprit de synthèse

  • Respect de la confidentialité des informations

Savoir-faire :

  • Capacités d’organisation, de polyvalence et d’anticipation

  • Maîtrise de la suite Office (notamment Word, Excel, Powerpoint)

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage Ciel ou équivalent)

  • Gestion des priorités, sens pratique

  • Aisance rédactionnelle

Modalités de candidature

Conditions d’emploi

  • Contrat à durée indéterminée

  • Rémunération : Groupe C de la Convention ECLAT (ex-convention de l’Animation)

  • Mutuelle, titres restaurants, remboursement des transports collectifs

  • Temps de travail : 35 heures / semaine du lundi au vendredi

Poste basé à Amiens ;

Déplacements professionnels occasionnels en région ;
Permis B obligatoire

Modalités de candidature : les candidat·e·s sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation adressés à Monsieur Pascal NEVEUX, directeur du Frac Picardie par courriel à recrutement@frac-picardie.org

Calendrier

  • Date limite de candidature : 10 janvier 2021 

  • Audition des candidat·e·s pré-sélectionné·e·s à Amiens : 27 janvier 2021 

  • Prise de poste : 15 février 2021