Assistant·e carrières-paie

Présentation de l’annonceur

Fondée en 2010, l’établissement multi-sites École supérieure d’art et de design TALM, sous tutelle du ministère de la Culture, regroupe trois écoles, Tours, Angers et Le Mans (appelées respectivement TALM-Tours, TALM-Angers, TALM-Le Mans) sous la forme d’un Établissement public de coopération culturelle (EPCC) avec 700 élèves et quelques 200 agents dont 105 professeurs.

TALM offre une large palette de formations dans les domaines de l’art, du design et de la conservation-restauration. Cette originalité dans le paysage français des écoles d’art permet aux élèves d’expérimenter de multiples voies. TALM propose deux options Art et Design et sept mentions.

• L’option Art est proposée sur les trois sites Tours, Angers, Le Mans.
• L’option Design est enseignée à Angers et au Mans.

Au sein d’une équipe de 4 agents, et rattaché.e à la coordinatrice de la cellule « carrières – paie », vous assurez des missions en lien avec la paie des agents de l’établissement (permanents, non permanents et vacataires).

Informations de contact

Alix Bernicot : contact-rh@talm.fr
- 02.72.79.87.16.

Mission(s)

• Mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie, (environ 200 paies par mois) ;
• Transmettre les flux des nets à payer au Trésor Public, et transmettre le flux DSN ;
• Suivre les absences ayant des impacts en paie, assurer le suivi des dossiers à destination des organismes de mutuelle, prévoyance et assurance, et réaliser les déclarations auprès de net-entreprises ;
• Effectuer la commande mensuelle des chèques déjeuner ;
• Gérer les campagnes annuelles du FNC et du FIPHFP ;
• Rédiger les actes administratifs en lien avec la rémunération, la situation médicale, la carrière, les évolutions règlementaires… ;
• Réaliser divers courriers et attestations à la demande des agents (certificats de travail, attestations pôle emploi, états de services, etc.) ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• Contribuer à l’alimentation de divers tableaux de bord d’activités (suivi relatif à la paie, à la masse salariale, etc.) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Réaliser le classement et l’archivage des divers documents en lien avec l’activité du service.

Ponctuellement, vous interviendrez sur des missions administratives transversales en fonction de l’actualité de l’établissement et des campagnes RH internes.

Profil et compétences recherchés

• De formation bac+2 ou supérieure en gestion administrative, vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines et plus spécifiquement dans la gestion de la paie ;
• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale, et vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel et Outlook et votre connaissance du logiciel CIRIL serait un plus très apprécié ;
• Rigoureux.se et organisé.e, autonome et réactif.ve, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes discret.e et disponible ;
• Votre polyvalence et vos capacités d’adaptation sont reconnues.

Modalités de candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation – en un seul PDF max 5Mo) à adresser par mail : contact-rh@talm.fr avant le jeudi 29 septembre 2022 au soir à l’attention de Monsieur le Président de l’École supérieure d’art et de design TALM, et en mentionnant dans l’objet du mail « Recrutement assistant.e carrières-paie TALM ».