Assistant·e à la coordination de projet / communication

Présentation de l’annonceur

Le réseau TRAM est une association fondée en 1981. Le réseau fédère des structures engagées dans la production et l’exposition des arts visuels contemporains dans toute la région. Au nombre de 34, les membres de TRAM incarnent la vitalité et la diversité de la scène artistique dans ce vaste territoire : centres d’art, musées, écoles supérieures d’art, fondation, frac, collectifs d’artistes etc. tous engagés dans un large éventail d’actions. Ils produisent, exposent, collectionnent, enseignent, mènent des actions de médiation, publient et encouragent les pratiques amateurs. La volonté de TRAM est de renforcer et de partager ces actions avec le plus grand nombre en multipliant les modes de rencontre du public avec l’institution, de favoriser la rencontre et le partage d’expériences entre les professionnel·le·s du secteur, de disséminer les bonnes pratiques, etc.

Informations de contact

info@tram-idf.fr

Mission(s)

Sous la hiérarchie directe de la secrétaire générale de TRAM et en relation étroite avec la chargée de communication et de développement et avec la chargée des publics et des partenariats, vos principales missions seront les suivantes :

Accompagnement au suivi des outils de communication

• Relecture des contenus des outils de communication, appui au suivi de la distribution du programme semestriel du réseau, aide à la diffusion ;
• Aide à l’actualisation du site Internet, collecte des informations, mise en forme et relecture des newsletters bi-mensuelles ;
• Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) ;
• Tout autre projet de communication pensé par l’équipe et les membres de TRAM.

Mise en œuvre et suivi des actions de sensibilisation à l’art contemporain (TaxiTram et RandoTram)

• Aide à la préparation et à la mise en œuvre, logistique, gestion des inscriptions et accompagnement des publics lors des parcours ;
• Analyse de questionnaires de satisfaction et rédaction de bilans et statistiques, notes de synthèse et comptes-rendus de réunion.

Appui à l’administration courante de l’association

• Rédaction du Rapport Moral d’Activité 2023 ;
• Rédaction de bilans et de comptes-rendus ;
• Lecture quotidienne de la presse spécialisée ;
• Réalisation d’études de marché et de tableaux de recensement divers ;
• Téléphonie, rédaction de courriers divers et gestion de boites e-mails génériques.

Appui ponctuel à la coordination des projets portés par le réseau, notamment dans le cadre de la Nuit Blanche et de la manifestation La Métropolitaine

Profil et compétences recherchés

• Niveau master dans les métiers de la culture (Bac +4 / Bac +5)
• Intérêt certain pour l’art contemporain
• Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux·ses interlocuteur·trice·s
• Capacité relationnelles et rédactionnelles
• Connaissance des outils informatiques (suite office, Mailchimp et Indesign apprécié)
• Maîtrise des réseaux sociaux
• Convention de stage obligatoire