Assistant de l’équipe de direction

Présentation de l’annonceur

Établissement public national à caractère administratif (EPNA), l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy (l’ENSAD Nancy) est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du Ministère de la Culture.

Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master dans trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également un diplôme de 3e cycle, le DSA, diplôme spécialisation et approfondissement en recherches typographiques de l’Atelier national de recherche typographique (ANRT). L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM).

L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par trois écoles (l’École nationale supérieure des Mines, ICN Business School et l’ENSAD Nancy). Depuis 2018, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, Campus d’excellence qui associe les trois écoles de l’Alliance Artem, l’Institut Jean Lamour (CNRS et Université de Lorraine), le PEEL (Pôle entrepreneurial étudiant lorrain), l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque du campus Artem, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations.

Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières.

Informations de contact

recrutement@ensad-nancy.eu
- 03 83 41 61 61

Mission(s)

Placé sous l’autorité du directeur de l’école, l’assistant de l’équipe de direction exerce les missions suivantes :

• Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions et des marchés publics de l’établissement ;
• Être un appui administratif de l’équipe de direction pour l’élaboration de dossiers de subventions, appels à projets et projets spécifiques,
• Assurer l’organisation et le suivi des différentes instances de l’école :
  • Conseil d’administration (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux, …) ;
  • Conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, rédaction des procès-verbaux) ;
  • Commission de la recherche, de la pédagogique et de la vie étudiante et conseil de perfectionnement (convocations et rédaction des procès-verbaux,)
• En lien avec les services, assurer l’archivage des dossiers (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ;
• Organiser la logistique des réunions, visites, rendez-vous et séminaires : coordination des agendas, réservation et organisation des salles, préparation des dossiers, réalisation des documents de présentation, …
• Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en
  œuvre et suivi des déplacements) ;
• Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ;
• Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne ;
• Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels ;

Profil et compétences recherchés

Compétences principales mises en œuvre :

• Connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures administratives
• Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers
• Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de l’orthographe
• Parfaite maîtrise des outils de la bureautique
• Connaissances appréciées de l’enseignement supérieur

Savoir-faire

• Être réactif, savoir anticiper, gérer des priorités et le suivi des échéances
• Être autonome
• Recevoir, filtrer et transmettre les demandes, les messages téléphoniques et les courriers électroniques
• Savoir organiser le classement et l’archivage
• Être méthodique et organisé
• Savoir travailler en équipe et dans l’urgence

Savoir-être (compétences comportementales)

• Discrétion
• Très bon relationnel
• Bonne expression orale
• Bonne présentation
• Disponibilité et adaptabilité
• Polyvalence
• Sens du service public
• Sens de l’accueil

Modalités de candidature

Le dossier de candidature sera constitué d’un CV et d’une lettre de motivation, à l’attention de Monsieur Sylvain Lizon, directeur, à transmettre à l’adresse suivante au plus tard le 2 octobre 2025 : recrutement@ensad-nancy.eu