Assistant Administratif

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain de la région Centre-Val de Loire (Frac Centre-Val de Loire), comme ceux des autres régions de France, a pour mission de constituer une collection d’art contemporain et de la diffuser, et faire découvrir l’art contemporain au public. Il effectue ces missions par la mise en place de partenariats (avec les établissements scolaires, les associations…) et de projets artistiques et culturels divers (expositions, workshops, conférences, …).
Le Frac Centre-Val de Loire a la spécificité de réunir l’art contemporain et l’architecture expérimentale.

Informations de contact

Damani Abdelkader : administration@frac-centre.fr
- 0238625200

Mission(s)

Comptabilité :

• L’enregistrement des factures (pièces jointes, ajout des justificatifs service fait, devis, bon de commande)
• Suivi et relance des factures non parvenues (notamment en fin d’année)
• Mise à jour de la base « Tiers » (mise à jour régulière des RIB, adresse, Kbis, siret…)
• Rédaction des ordres de mission, des notes de frais, et des bons de commande et dématérialisation (scan, enregistrement)
• Déclaration DAS2 annuelle
• Classement, numérisation et archivage de divers documents comptables
• De manière générale, participation à la bonne marche du service

Régie d’avance :

• Vous assurez la fonction de régisseur principal d’avance pour le compte de l’ordonnateur (Frac)

Assistanat classique :

• Assurer le standard téléphonique
• Accueillir les clients, les fournisseurs, les orienter, prendre les messages
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier
• Frappe de courrier, mise en forme de documents, structurer et rédiger des comptes rendus
• Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions
• Préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous
• Classement et archivage

Assistanat direction :

• Suivi des relations avec le Conseil d’administration, gestion et transmission des documents administratifs (signature délibérations, transmission à la Préfecture…)
• Organisation des déplacements de la direction
• Organiser les réceptions des RV de la direction
• Organiser et suivre le planning du service administration

Profil et compétences recherchés

Formation:

• De Bac Pro option comptabilité à Bac +2 (BTS Gestion, Comptabilité, Administration et équivalent)
  Expérience
• Expérience sur un poste similaire souhaitée, et dans le public serait un plus.

Connaissances attendues

• Connaissances en droit social, en comptabilité public
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel

Aptitudes et qualités attendues

• Loyauté et sens de la discrétion
• Sens du service et de l’écoute
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance rédactionnelle
• Polyvalence
• Travail en équipe

Modalités de candidature

Date limite de candidature : 31/07/2022

Envoyer votre CV à : admnistration@frac-centre.fr