Administrateur·ice culturel·le

Présentation de l’annonceur

Les ailes de Caïus est une association loi 1901 d’intérêt général à caractère culturel. L’objet de l’association est de promouvoir et développer la création artistique contemporaine. Ses missions sont diverses : expositions, éditions, résidences d’artistes, aide à la production. Elle a la particularité d’être financée en grande partie par du mécénat. Elle dispose d’une galerie d’art contemporain (un lieu de 300 m² dédié à la création contemporaine, ouvert au public et accueillant 4 expositions par an), d’une maison pour l’accueil des résidents et est en charge des Rencontres photographiques de ViaSilva. Co-Lauréate d’un concours immobilier, l’association va également être gestionnaire d’une artothèque qui ouvrira en 2027.

Actuellement, ses bureaux se trouvent à Cesson Sévigné, au sein de l’agglomération Rennes Métropole, très active dans tous les domaines culturels. Située en Bretagne, à 1h30 en train de Paris, Rennes est une ville où il fait bon vivre très attractive et en plein développement.

Informations de contact

Joséphine Gibeaux : josephine.gibeaux@ailesdecaius.fr
- 0674629909

Mission(s)

Missions principales :

• La gestion administrative et financière de l’association : analyse budgétaire pour la direction et le bureau, gestion comptable quotidienne et suivie auprès du cabinet d’expertise comptable, plan de trésorerie, bilans moraux et financiers, reporting auprès des membres du bureau, organisation des CA et rédaction des PV ;

• La gestion administrative et financière des partenariats et du mécénat : rédaction des contrats (avec les artistes, les mécènes), participation à la rédaction et au suivi de dossiers de demandes de financements et de subventions, suivi des conventions, réalisation des appels aux dons, fidélisation des partenaires, suivi de la réalisation des contreparties ;

• La gestion et l’organisation des moyens généraux : planification des tâches annuelles et des évènements (vernissages des expositions, etc.), mise en forme de documents administratifs ;

• La préparation du projet artistique et financier de l’artothèque, en collaboration avec la direction.

Missions secondaires :

• Encadrement d’un.e chargé.e de médiation et de communication et suivi des prestataires (attachées de presse, etc.). La communication de l’association consiste au suivi du site internet, des réseaux sociaux, des dossiers de presse, à la participation à la mise en œuvre de l’offre en direction des partenaires et à l’élaboration des outils nécessaires à la prospection …

• La régie administrative artistique : organisation des expositions, suivi de la production, transport, stockage, accueil des artistes et gestion de la résidence artistique ;

• La mise en place d’outils de gestion et d’organisation. Suivi et actualisation d’une base de données ;

• La gestion sociale (une partie auprès du cabinet d’expertise comptable) : pose des congés, formations, demandes de remboursements, tickets restaurant …

Profil et compétences recherchés

• De formation supérieure bac+5, vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, administration ou management. Les diplômes de spécialité en gestion des entreprises culturelles seront appréciés (d’école supérieure de commerce, IEP, master universitaire …) ;

• Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle dans le domaine ;

• Vous disposez d’une connaissance du milieu des arts plastiques, associatifs et institutionnels ;

• Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives, comptables et financières ;

• Vous êtes en mesure de hiérarchiser les priorités, répondre à des sollicitations multiples et gérer les imprévus et les urgences ;

• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), doté.e d’un bon relationnel et vous pouvez vous rendre disponible les soirs de vernissages et lors des réunions du bureau.

Modalités de candidature

Envoyez votre candidature à contact@ailesdecaius.fr