Adjoint·e au Secrétaire Général

Présentation de l’annonceur

Présentation de l’Ecole
Établissement public d’enseignement supérieur artistique sous tutelle du Ministère de la culture, l’École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy (ENSAPC) forme des artistes et créateur.rice.s actif.ive.s sur la scène internationale.
Revendiquant une totale transversalité et reposant sur une grande autonomie des étudiant.e.s dans l’élaboration de leur cursus, son enseignement couvre un très large spectre de disciplines et croise les domaines des arts visuels, de l’écriture, du spectacle vivant, du son, du cinéma et de la théorie, en lien avec des partenaires français et internationaux. Pour nourrir une approche critique des enjeux contemporains, l’école se veut mobile, réactive, critique, attentive aux nouveaux champs de connaissance permettant l’exploration de nouveaux territoires.
Ouverture sur le monde, dialogue interculturel et coopération internationale sont partie intégrante de la politique institutionnelle de l’ENSAPC. Chaque année, l’école accueille des artistes-enseignant.e.s et étudiant.e.s du monde entier (presque un quart des étudiant.e.s de l’école) et organise de nombreux projets et collaborations en France et à l’international.
L’ENSAPC développe un cursus en trois et cinq ans (DNA et DNSEP valant grade de Licence et Master). Ses activités sont nourries par des processus de recherche prenant appui sur les pratiques artistiques. Elle propose également une formation doctorale par la pratique dans le cadre de la Graduate School Humanities, Creation, Heritage élaborée en partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur de CY Alliance (École nationale supérieure d’architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et CY Cergy Paris Université).
L’ENSAPC dispose d’un centre d’art, YGREC. Vitrine de l’ENSAPC à Aubervilliers, il est un terrain de rencontres et d’expérimentations, un espace d’interactions où expositions, pédagogie, recherche et professionnalisation se croisent et se nourrissent.

Informations de contact

Bénédicte Manceau : benedicte.manceau@ensapc.fr
- 0130307900

Mission(s)

Missions et activités principales

Au sein du Secrétariat Général, l’Adjoint.e est principalement en charge des missions financières en lien avec : le service comptabilité (2 agents), l’agent comptable public ; les équipes de l’Ecole, le prestataire du logiciel de comptabilité et les partenaires.

Description du poste
Dans le cadre de l’application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique d’un Etablissement Public Administratif,
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Adjoint.e à la Secrétaire Générale est en charge des missions financières et comptables suivantes :

Assurer la Régie d’avances et de recettes en qualité de Régisseur :

Effectuer l’encaissement de recettes liées aux inscriptions et autres recettes pédagogiques/ paiement de frais pédagogiques et de fonctionnement liée à la vie étudiante/pédagogie. Tenue de la comptabilité afférente

Effectuer le contrôle de gestion et le suivi du déploiement de contrôle interne :

• Effectuer les requêtes permettant de suivre l’évolution des dépenses et des recettes fléchées mensuellement
• Elaborer et suivre les tableaux de bord permettant le suivi des dépenses par nature et par service
• Rédiger des procédures permettant le contrôle interne, les suivre.
• Effectuer ou proposer tout correctif nécessaire dans les écritures en lien avec les services et le logiciel
• Améliorer le suivi des engagements, des services faits afin de faciliter la lecture des soldes
• Contrôler et ajuster les chiffres extraits des tableaux GBCP du logiciel de comptabilité (CPWIN).
• Améliorer les prévisions et le suivi financier au regard des décisions de la Direction et de la programmation
• Effectuer un reporting mensuel à la Direction de l’état du suivi budgétaire, des opérations comptables, des travaux en cours.

Participer à la préparation des conseils d’administration sur les aspects financiers et autres sujets
Elaboration à l’aide du logiciel et des données compulsées vérifiées des liasses budgétaires

Suivre l’inventaire des matériels immobilisés et effectuer un rapprochement avec la base comptable. Effectuer les sorties comptable et physiques des matériels et des archives de l’ENSAPC

Rechercher des financements publics et privés français, européens, dans le cadre de dons, subventions, et mécénats pour les projets de l’établissement et le fonds d’urgence étudiants
Recensement, préparation des dossiers, assistance.

Assister à la réalisation de projets à impacts financiers, répondre aux enquêtes, audits, contrôles.

Participer à des projets transverses en lien avec les finances, la comptabilité.

Profil et compétences recherchés

Compétences principales mises en œuvre :

• Connaissance de l’administration publique et des finances publiques : 5 ans
• Maîtrise de la GBCP et de la préparation des liasses budgétaires
• Recherche de financements publics et privés

Compétences techniques :

• Connaissances des règles de fonctionnement d’un établissement public
• Connaissance du droit administratif
• Pratique de la comptabilité GBCP – 5 ans minimum
• Bonnes connaissance de l’anglais souhaité

Savoir-faire

• Grand sens de l’organisation, rigueur méthodologique
• Gestion des priorités
• Qualités relationnelles
• Sensibilité aux enjeux environnementaux

Savoir-être (compétences comportementales)

• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Grande adaptabilité
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles

Modalités de candidature

Adresser votre candidature à : rh@ensapc.fr et Ministère de la Culture