Chargé·e du suivi des prêts et dépôts

Présentation de l’annonceur

Le centre national des arts plastiques est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du ministère de la culture. Il concourt à la création et à la vitalité de la scène artistique française dans le champ des arts plastiques et visuels ainsi qu’à l’enrichissement du patrimoine contemporain national en vue de sa diffusion au public.

Dans ce cadre, il a pour missions de soutenir et de promouvoir la création artistique dans ses différentes formes d’expression des arts plastiques et visuels ; de concourir à l’enrichissement, à la conservation, à la restauration, à la diffusion et à la valorisation du patrimoine artistique contemporain de l’Etat ; d’apporter son soutien aux artistes plasticiens et aux professionnels du secteur de l’art contemporain ainsi qu’au développement de leurs activités ; de mettre en œuvre des actions de recherche scientifique sur la collection ainsi que des actions de formation, d’information et de sensibilisation des professionnels et du public dans son domaine d’activité.

Le Cnap a un plafond d’emplois de 78 ETPT.

Une révision de l’organigramme de l’établissement est en cours.

Actuellement situé sur plusieurs sites dont deux à Paris-La Défense et un de réserves à Saint-Ouen l’Aumône, le Centre national des arts plastiques doit quitter La Défense pour emménager dans un site intermédiaire permettant de réunir les services administratifs et les réserves de la collection à l’horizon du premier semestre 2024.

Informations de contact

amelie.matray@cnap.fr

Mission(s)

Au sein du Pôle Collection, le service de la régie des œuvres est chargé de la gestion des œuvres et contribue à leur conservation en réserves et des œuvres déposées. Il veille à leur mise à disposition et à leur diffusion (prêts et dépôts) auprès des intervenants internes, externes et des partenaires du Cnap.

Il organise les aspects administratifs, logistiques et techniques des opérations, en veillant à ce que chaque action respecte les principes de conservation. Les réserves sont réparties sur deux sites distincts, l’un au siège du Cnap et l’autre à Saint-Ouen l’Aumône. Le Pôle régie des œuvres est organisé en plusieurs entités :

Les prêts et dépôts : chargé d’organiser et de gérer les procédures de prêts et dépôts par l’organisation des commissions, la gestion des dossiers de prêts et de dépôts, la coordination de la régie des œuvres pour les départs et retours en respectant les cadres juridiques et administratifs et les normes de conservation.

Les réserves : chargé de la définition et la mise en œuvre d’une gestion globale des réserves, en veillant au respect des normes de conservation préventive ; de la planification, la gestion et la réalisation des mouvements d’œuvres et transports ; de la veille et de la mise en œuvre d’actions de protection sur les collections en réserve. Il assure la gestion de l’atelier d’encadrement qui réalise les opérations de protection des œuvres par la fabrication ou la modification des encadrements.

Les réserves sont réparties sur deux sites : La Défense et Saint-Ouen l’Aumône où sont basés deux agents.

Missions et activités principales de l’agent.e :

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé.e du suivi des prêts et dépôts :

• instruit et saisie les demandes reçues concernant son périmètre ; prépare en collaboration avec les autres chargées du suivi des prêts et dépôts les commissions des prêts et dépôts et participe à en établir l’ordre du jour ;
• participe aux commissions des prêts et dépôts, assure de la diffusion du compte-rendu de séance auprès de ses interlocuteurs et de la mise à jour des outils de suivi de l’activité du service;
• assure la gestion des dossiers de dépôt musée et de prêts des expositions en coproduction dont il.elle a la charge :
• dans leurs aspects administratifs (courriers, conventions, assurance, relations avec les dépositaires, sorties de territoires et procurations en douane le cas échéant…) ;

Concernant les expositions en coproduction, l’agent.e contribuera à la mission portée par le Pôle développement culturel, partenariats et éditions qui assure la coordination et le suivi des projets en coproduction dans l’ensemble de leurs aspects (recherche de partenaires, recherches documentaires, rédaction des conventions de partenariats, suivi budgétaire, etc…) ;

• dans leurs aspects logistiques relatifs aux mouvements de ces œuvres en lien avec les transporteurs ;
• dans leurs aspects documentaires avec la mise à jour des informations relatives aux mouvements des œuvres dans la base de données documentaire Gcoll ;
• organise les rapatriements de dépôt musées (en lien avec la mission récolement) et en assure le suivi.

Il / elle peut être amené.e, le cas échéant, à assurer des convoiements, le suivi du montage ou démontage des expositions.

Profil et compétences recherchés

Compétences techniques :

• Expérience en gestion d’une collection / régie d’œuvres d’art
• Connaissances en art moderne et contemporain
• Maitrise de l’environnement administratif et institutionnel du domaine de compétence
• Maitrise de l’anglais
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (dont GColl)

Savoir-faire :

• Adaptabilité et réactivité
• Très bonne organisation du travail, rigueur
• Qualité relationnelle
• Capacités rédactionnelles (rédaction de courriers, courriels etc.)
• Aptitude à récolter beaucoup d’informations et à les organiser
• Savoir-être (compétences comportementales) :
• Esprit d’équipe
• Esprit de méthode et sens de l’organisation
• Savoir gérer les aléas

Modalités de candidature

Tous renseignements complémentaires concernant le poste peuvent être pris auprès de Madame Amélie MATRAY, Cheffe du service de la Régie : amélie.matray@cnap.fr

Les candidatures devront être adressées à Madame Amélie MATRAY, Cheffe du service de la Régie : amélie.matray@cnap.fr

Avec copie à Recrutement@cnap.fr

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.