Administrateur·trice

CDD de 5 mois et plus, à pourvoir dès aujourd’hui
@ La malterie, Lille (59000)

Date limite de candidature: 15 mars 2021

Présentation de l’annonceur

La malterie est une structure de soutien à la recherche et à l’expérimentation artistique dans les domaines des arts visuels et des musiques actuelles.

Informations de contact

Monsieur le Président : administration@lamalterie.com
- 03 20 15 13 21

Mission(s)

Mission générale :

Sous la responsabilité du conseil d’administration, l’administrateur.trice aura en charge la gestion administrative, budgétaire,
financière, juridique et sociale de la structure. Il.elle accompagnera et coordonnera en lien avec l’équipe salariée et le conseil
d’administration la gestion et le développement du projet associatif.

Missions principales :

Gestion administrative, budgétaire et financière de la structure et des activités :

  • Gestion comptable, budgétaire et financière : élaboration et suivi des budgets et de la trésorerie

  • Supervision et suivi de la comptabilité : saisies des données comptables, établissement d’une comptabilité analytique, déclarations fiscales et sociales, clôture des comptes et établissement du bilan comptable en lien avec un cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes;

  • Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (établissements bancaires, cabinet comptable, propriétaire, société d’entretien, …);

  • Gestion des stocks (fournitures et divers), coordination des commandes, règlement des factures, facturation clients, paiement des fournisseurs;

  • Gestion et suivi des espaces : rédaction des conventions d’occupation, suivi des paiements, recueil des besoins, suivi de la maintenance bâtiment;

  • Gestion des contrats et des conventions.

Gestion RH :

  • Gestion des démarches relatives à l’emploi des salarié.es permanent.es, artistes-auteurs et intermittent.es, rédaction et suivi des contrats, gestion des paies, déclarations sociales;

  • Gestion et suivi RH : mutuelle, plan de formation, prévention des risques, planification des horaires et planning des congés avec les salariés, entretiens annuels.

Coordination de la vie associative :

  • Gestion et organisation des réunions statutaires;

  • Préparation des ordres du jour en lien avec le Bureau/CA, rédaction des comptes rendus;

  • Gestion et suivi des adhésions.

Développement et réflexion stratégique :

  • Rédaction et suivi des demandes de subventions liées au fonctionnement, aux investissements, et recherche de nouveaux partenariats;

  • Participation à la réflexion sur la stratégie du projet de la structure avec les salariés et les membres du CA;

  • Participation aux événements et réunions extérieures, liés au fonctionnement et projets de l’association;

  • Suivi du projet de refonte de la communication.

Profil et compétences recherchés

Niveau Master 2 en administration culturelle ou équivalent exigé ;

Maîtrise des cadres budgétaire et comptable ;

Maîtrise du fonctionnement associatif ;

Maîtrise de la législation ressources humaines et des cadres réglementaires ;

Maîtrise des outils de bureautique et logiciels spécifiques (Cielcomptabilité, sPAIEctacle,…).

Écoute, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Expérience dans un poste équivalent requise.

Bonne connaissance du secteur arts visuels/musiques actuelles.

Posséder le SSIAP serait un plus.

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Président ;
au format PDF et par email uniquement : administration@lamalterie.com

Les candidats non retenus.es en seront informés.es par email